Biblioteca

Em Biblioteca, você pode consultar todos os arquivos que foram compartilhados na Linha do tempo de um respectivo Plano, Grupo ou cartão de atividade. 

Se preferir, assista os tutoriais da Biblioteca em vídeo, no nosso canal do Youtube.

É importante lembrar que você não pode subir arquivos novos na Biblioteca, apenas Buscar arquivos que já foram compartilhados em outros espaços. Isso acontece porque este espaço funciona como um agregador para facilitar o acesso rápido a todos os arquivos da sua empresa. 

A Biblioteca é uma excelente ferramenta de gestão documental para manter todos os arquivos da sua organização em um único espaço, possibilitando o acesso ao conhecimento organizacional. Por isso, antes de compartilhar um arquivo na plataforma, lembre-se de identificá-lo com um nome fácil de recuperar e que faça sentido para todos os demais usuários. 

Importante: Ao fazer upload de um arquivo, tente relacioná-lo ao Plano, Grupo ou atividade aos quais será associado. Por exemplo: se você vai compartilhar um arquivo sobre a MACHEN no Plano SONNE, o arquivo poderia estar identificado como machen-sonne.png. Caso seja um arquivo de planejamento estratégico de um cliente X, pode estar como planejamento-estrategico-cliente-x.png 

Para acessar este espaço, basta clicar no Menu BIBLIOTECA. 

Ao acessar a Biblioteca, você tem uma Busca geral e também visualiza duas colunas: Pastas e Arquivos. 

Busca geral 

À direita da sua tela, você tem um campo geral de BUSCA. Neste campo, você pode digitar qualquer palavra-chave e clicar na lupa para recuperar o arquivo desejado.  

Ao lado da lupa, você tem um ícone de calendário e pode organizar os arquivos pelos Mais recentes. 

Além disso, também pode selecionar a opção Nome crescente para ordená-los por ordem alfabética. 

Pastas 

Clicando no campo BUSCA, localizado ao lado das Pastas, você pode pesquisar pelos arquivos de um Plano ou Grupo e que tenha sido compartilhado em um cartão de Diretriz, Força, Oportunidade, Fraqueza, Ameaça, Objetivo, Meta, Ações, tarefa, Reunião ou Iniciativa. 

A lista exibida em Pastas corresponde aos nomes dos Planos e Grupos aos quais você tem acesso. Clicando sobre eles, é possível ver os arquivos associados na coluna Arquivos. 

Você pode selecionar de 10 a 100 arquivos para visualizar e navegar entre as páginas disponíveis. 

Arquivos 

Em Arquivos, você vê todas as informações e pode acessar os arquivos relacionados aos Planos ou Grupos pesquisados, assim como verificar seus respectivos nomes, responsáveis pelo seu compartilhamento e também a data e hora em que foram compartilhados.  

Caso você seja o responsável pelo compartilhamento, ainda poderá dar um duplo clique sobre o nome do arquivo para renomeá-lo. 

Digite o texto no lugar indicado e, em seguida, clique em Salvar, no ícone verde. 

Ao localizar o arquivo desejado, você pode clicar sobre ele e fazer uma vista prévia. Se desejar, clique na setinha localizada na parte central inferior da sua tela para baixá-lo para o seu computador. 

Caso o arquivo localizado tenha mais de uma página, você pode navegar na setinha lateral para previsualizar as demais telas. Para isso, basta clicar em Próximo. 

Atenção: lembre-se que os arquivos trocados com outros usuários nas conversas estarão disponíveis dentro de cada chat – e não aqui na Biblioteca. 

Em caso de dúvidas, entre em contato com suporte@machen.ai